Cách đánh số công văn đi và đến

Việc ghi số, cam kết hiệu (hay được gọi tầm thường là số hiệu) văn bản hành chính bây giờ phải tuân hành quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, rõ ràng như sau:

**Số của văn bản hành chính là số lắp thêm tự văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức phát hành trong 1 năm được đk tại Văn thư cơ quan theo quy định. Số của văn phiên bản được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Bạn đang xem: Cách đánh số công văn đi và đến

Lưu ý, ngôi trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (gọi phổ biến là tổ chức triển khai tư vấn) được ghi là "cơ quan phát hành văn bản" cùng được thực hiện con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn phiên bản thì phải lấy hệ thống số riêng.

**Ký hiệu của văn bản hành chính

Ký hiệu của văn bạn dạng bao bao gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản:

- Chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức và những đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành nghề dịch vụ do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai quy định cầm thể, bảo vệ ngắn gọn, dễ hiểu.

- Chữ viết tắt tên loại văn bản:

Ví dụ: Quyết định 2401/QĐ-BGDĐT năm 2020, bao gồm QĐ là tên gọi viết tắt của văn bạn dạng hành thiết yếu - Quyết định, BGDĐT là tên viết tắt của cơ quan ban hành văn phiên bản hành thiết yếu - Bộ giáo dục và đào tạo và Đào tạo.

Riêng so với văn bạn dạng hành chính là công văn, ký kết hiệu bao hàm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước phát hành công văn cùng chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo hoặc nghành nghề được giải quyết.

Ví dụ: Công văn 4433/BYT-KCB năm 2020, có BYT là tên viết tắt của cơ quan ban hành văn phiên bản hành chủ yếu - cỗ Y tế, KCB là tên gọi viết tắt của đơn vị chức năng soạn thảo văn bản hành chủ yếu - Cục thống trị Khám chữa bệnh.

**Thể thức trình diễn trên văn bản hành chính

- Số, ký hiệu của văn phiên bản được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Từ "Số" được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ 13, phong cách chữ đứng; sau từ "Số" có dấu nhị chấm (:); với các số nhỏ dại hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước.

- cam kết hiệu của văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ 13, đẳng cấp chữ đứng.

- thân số và cam kết hiệu văn bản có vệt gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong cam kết hiệu văn bản có vết gạch nối (-), không biện pháp chữ.